1. فضای کاری خاص خود را ایجاد کنید
برای بسیاری از افراد کار کردن در خانه خیلی هم سخت نیست. البته فراموش نکنید این نوع کار کردن یعنی کنار آمدن با بچه‌هایی که کلاس‌های درسی آنلاین دارند یا تحمل هم‌اتاقی‌هایی که در حال برگزاری یک ویدئو کنفرانس هستند. این مسائل داشتن یک محیط شخصی برای کار را ضروری می‌کند.
اگر آن‌قدر خوش‌شانس هستید که یک اتاق جداگانه دارید پس از آن استفاده کنید؛ در غیر این صورت میزتان را به دیوار یا پنجره بچسبانید تا از مواردی که ذهنتان را از کار منحرف می‌کنند دور شوید و برای ایجاد مرز میان میز کارتان با میز کار هم‌خانه یا دیگر وسایل، از کتاب یا گلدان‌های گل استفاده کنید. اگر هیچ‌کدام از این راه‌ها جواب نداد به یک هدفون ( به‌خصوص انواعی که جلوی صداهای خارجی را می‌گیرد) پناه ببرید.
2. از اپلیکیشن‌های "بهره‌وری" استفاده کنید
صرف‌نظر از اینکه طرفدار استفاده از نرم‌افزارها هستید یا خیر، سعی کنید از برنامه‌هایی که مختص نظم دادن و تکمیل کارها هستند استفاده کنید. تقسیم‌بندی 20 دقیقه کار و 5 دقیقه استراحت را در این برنامه‌ریزی‌ها فراموش نکنید و حتما بعد از چند ساعت کار مداوم یک استراحت بلندمدت را وارد برنامه خود کنید.
فراموش نکنید در هر خانه‌ای دلیلی برای حواس‌پرتی (از حیوانات دوست داشتنی خانگی گرفته تا هم‌خانه‌های پرچانه) وجود دارد و استفاده از اپلیکیشن‌های برنامه‌ریز و رعایت دستورالعمل‌های آن‌ها کمک بسیار زیادی به تمرکز بر روی کارتان می‌کند. در کنار این مورد، از شبکه‌های اجتماعی‌تان هم خارج شوید و اگر می‌توانید تلفن همراهتان را روی حالت پرواز قرار دهید.
کال نیوپورت، نویسنده کتاب مشهور Deep Work یا کار عمیق، می‌گوید: "زمانی که توجهتان از کاری به کار دیگری معطوف می‌شود (حتی در حد نگاهی گذرا به تلفن همراه) بهره‌وری‌تان کاهش پیدا می‌کند."
3. آغاز و پایان به‌موقعی داشته باشید
کار کردن در خانه ایجاد تعادل میان کار و زندگی را سخت‌تر می‌کند. اگر مراقب نباشید کار در خانه برایتان به معنی پایان نیافتن حضور در محل کار تمام می‌شود. الن ارنست کوزک، محقق مدرسه مدیریت دانشگاه پوردو، می‌گوید: "مدیریت مؤثر موانع و محدودیت‌ها به شما کمک می‌کند که نه‌تنها در حرفه خود با زندگی شخصی‌تان تعادل ایجاد کنید، بلکه بتوانید به‌عنوان یک رهبر دیگران را نیز مدیریت کنید."
ساعات کاری خود را مشخص کنید و از همکارانتان بخواهید این ساعت‌ها را رعایت کنند و البته مطمئن شوید که خودتان هم همین کار را می‌کنید. در ضمن تلاش کنید تا روزمره‌های خاصی برای خودتان تعریف کنید مثل نوشیدن یک فنجان قهوه هم‌زمان با روشن کردن کامپیوتر یا پیاده‌روی به‌محض تمام شدن ساعت کاری و در انتهای کار به‌راحتی از گزینه "خارج از دسترس" در ابزار ارتباطی خود استفاده کنید.
4. حرکت کنید!
تنظیم وقفه‌هایی برای انجام حرکات ورزشی در ساعت کاری باعث افزایش بهره‌وری و خلاقیت و بهبود عملکرد کاریتان می‌شود. هرچند به نظر می‌رسد فرصت فعالیت بدنی در طول پاندمی رو به کاهش است اما شاید این فقط به معنای بیشتر خلاق بودن باشد.
تعداد زیادی اپلیکیشن‌ها و باشگاه‌های ورزشی که دوره‌های تربیت بدنی و یوگای آنلاین برگزار می‌کنند، این روزها خدمات خود را به‌صورت رایگان در اختیار مشترکان قرار می‌دهند. تمرینات ورزشی که فضای زیادی برای انجام در خانه نمی‌خواهند را گوگل کنید و اگر می‌توانید پروتکل‌های بهداشتی را رعایت کنید برای یک پیاده‌روی کوتاه و سریع از خانه خارج شوید.
5. از مزایای دورکاری استفاده کنید!
کار کردن در خانه سخت است اما نبودن در دفتر کار هم مزایایی دارد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. می‌توانید در فاصله ارسال دو ایمیل، کمی یوگا کنید و یا قبل از یک تلفن حساس کمی قدم بزنید. حالا که در خانه و به دور از روابط اجتماعی هرروزه زمان بیشتری دارید، فعالیت‌های آموزشی که هیچ‌وقت زمانش را نداشتید را پیگیری کنید، آشپزی کنید و یا کتاب ناتمامی که می‌خواندید را تمام کنید و اگر حس خوبی بهتان می‌دهد با پیژامه سر کار بروید (البته فراموش نکنید قبل از این تصمیم نگاهی به برنامه تماس‌های تصویری روزانه‌تان بیندازید!)
6. از فناوری برای چیزی بیش از کار استفاده کنید!
مطالعات نشان داده دورکاری با حس تنهایی و اختلال‌های رفتاری همراه است. یکی از مزایای کار در محیط خارج از خانه داشتن ارتباط با افراد و گفت‌وگو با آن‌هاست که حتی منجر به روابط خارج از محیط و زمان کار هم می‌شود.
در قدم اول از تماس‌های تصویری فقط برای کار استفاده نکنید. گاهی با دوستانتان قرارهای آنلاین بگذارید و گفتگوهای دوستانه داشته باشید. در گام‌های بعدی می‌توانید بازی‌های دسته‌جمعی مجازی با جمع دوستان داشته باشید، حتی اگر در حد بازی‌های فکری ساده باشد.
7. درخواست ساعت‌های کاری شناور بکنید!
در صورت داشتن ساعت کاری شناور می‌توانید در نگهداری فرزندان و کارهای خانه به همسرتان کمک کنید. اگر امکان داشتن ساعت کاری شناور هم نداشتید برنامه کاری خود را طوری ترتیب بدهید که زمانی در روز را با همسرتان بگذرانید. برنامه‌های تماس‌های آنلاین خود را هم طوری ترتیب بدهید که با برنامه کلاس‌های آنلاین کودکانتان تداخل نداشته باشد تا آن‌ها هم بتوانند از زمان درسی خود استفاده بهینه بکنند.
حتی اگر به نظر اوضاع تغییر کرده و بچه‌ها و همسرتان ساعاتی را خارج از خانه وقت می‌گذرانند، برنامه‌های دورکاری خود را سریع تغییر ندهید، ما هنوز در دوران پاندمی هستیم و ممکن است روزهای قرنطینه کامل بازهم برگردند.
8. ریتم خود را حفظ کنید!
بعضی افراد صبح زود به بهره‌وری کامل می‌رسند درحالی‌که افراد دیگر زمان بیشتری لازم دارند تا به بهره‌وری ذهنی برسند. زمان مناسب خودتان را پیدا کنید و برای فعالیت بهتر برنامه‌ریزی کنید. اگر زمان مناسب برای تمرکز کاریتان صبح‌ها است تماس‌های تلفنی غیرضروری‌تان را به بعدازظهر موکول کنید. اگر برایتان مهم است که در تمرکز کامل کار کنید، فعالیت‌های اصلی خود را به آخر شب موکول کنید. این زمان برای خیلی از افراد پربازده‌ترین ساعات روز است. فراموش نکنید که برنامه‌ریزی بر اساس ساعت بدنی‌تان بهترین بازده را در کارتان خواهد داشت.
9. منطقه "کار ممنوع" بسازید!
داشتن فضایی در خانه که هیچ نشانه‌ای از کار نداشته باشد و کاملا فضای استراحت در اختیارتان بگذارد یکی از اصول مهم سلامت روانی در دوران دورکاری است. دکتر بریتنی هارکر مارتین در این مورد می‌گوید: "اگر فضای کافی داشته باشید این مکان می‌تواند یک اتاق خانوادگی باشد، یا می‌تواند اتاق خواب یا گوشه‌ای از اتاق نشیمن باشد. سعی کنید این فضا را با چیزهایی که برای شما آرامش‌بخش است مثل کتاب، شمع یا یک صندلی راحتی پر کنید."
10. ارتباطات بیش از حد!
هم‌زمان با آغاز دورکاری و شیوع استفاده از ابزار ارتباطی آنلاین ما به داشتن مکالمه‌های طولانی مدت در این فضاها عادت کرده‌ایم. این اتفاق اگر از حدی بالاتر برود باعث خستگی روحی می‌شود. مطمئن شوید که با هر فرد راه‌های متفاوت ارتباطی داشته باشید و با برنامه‌ریزی از همه این موارد مانند ایمیل، تماس تصویری و استفاده از پیام‌رسان‌های متنی استفاده کنید تا یک روند دائمی ارتباطی شما را خسته نکند.
این روزها ما شرایط خاصی را سپری می‌کنیم و همه اطرافیان و همکارانمان نیاز به همدلی و همراهی بیشتری دارند. استفاده از این توصیه‌ها در دوران پاندمی ممکن است شرایط بهتری برای کار شما فراهم کند، اما فراموش نکنید در این دوره همیشه نمی‌توانید در اوج باشید، پس خودتان را بابت شرایط پیش‌آمده زیاد ناراحت نکنید!